GIỚI THIỆU VỀ TỔ VĂN PHÒNG

        Tổ gồm có 9 thành viên 5 nữ, 4 nam. Tổ hoạt động dưới sự quản lý của 1 tổ trưởng và 1 tổ phó, trong đó các bộ phận: kế toán, thủ quỹ, thư viện, thiết bị, văn thư, phục vụ, y tế, giáo vụ, bảo vệ. Tuy không trực tiếp giảng dạy học sinh nhưng công việc của Tổ lại có nhiều tác động đến quá trình giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh. Những công việc đó có liên quan đến điều hành chung hoạt động của nhà trường như đảm bảo điều kiện về vật chất, tài chính, chuẩn bị các điều kiện tốt nhất cho giờ lên lớp của giáo viên cũng như các em học sinh. Căn cứ theo nhiệm vụ năm học của nhà trường, các bộ phận luôn chấp hành nghiêm túc công việc của bộ phận mình phụ trách, nhằm thực hiện tốt nhất kế hoạch nhà trường đề ra.

    Trước tiên là bộ phận Kế toán luôn thực hiện tốt chức năng tham mưu về điều hành quản lý tài chính, bảo đảm ngân sách chi tiêu đúng mục đích, kịp thời trên tinh thần tiết kiệm, chống lãng phí. Đồng thời đề xuất với BGH các phương án nhằm đảm bảo chế độ chính sách nâng cao đời sống cho cán bộ giáo viên và học sinh, tích cực tham mưu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, sử dụng kinh phí ngân sách có hiệu quả.

    Tiếp đó phải nói đến bộ phận Thủ quỹ có nhiệm vụ kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị. Thu, chi đúng theo kế hoạch và yêu cầu của nhà trường đề ra.

    Phụ trách Thư viện luôn phục vụ tận tình giáo viên và học sinh, ngoài việc giúp các em học sinh mở mang kiến thức qua các tài liệu, sách báo tại thư viện, giới thiệu sách cho giáo viên và học sinh, cho mượn sách và tài liệu để tham khảo phục vụ công tác giảng dạy. Bộ phận thư viện còn hỗ trợ cho GV, HS tham khảo tư liệu tìm hiểu luật an toàn giao thông, chống bạo lực gia đình… Thư viện nhà trường được công nhận là thư viện trường học tiên tiến năm học 2019-2020.

    Nhân viên Thiết bị kết hợp cùng tổ chuyên môn và giáo viên bộ môn chuẩn bị thiết bị dạy học, trợ giảng các tiết thực hành cùng với giáo viên bộ môn hướng dẫn học sinh sử dụng thiết bị thực hành, thí nghiệm. Cập nhật sổ sách, mô tả, phân loại, sắp xếp khoa học và hệ thống các thiết bị dạy học theo chương trình môn học. Có kế hoạch kiểm tra định kỳ trang thiết bị dạy học, các yêu cầu đảm bảo kỹ thuật, an toàn sử dụng trong phòng học bộ môn để duy tu, bảo dưỡng hoặc đề xuất sửa chữa, mua sắm bổ sung;

    Việc chăm lo sức khỏe cho học sinh không thể thiếu vai trò của nhân viên y tế học đường, luôn mang lại cho các em học sinh về những kiến thức cơ bản để phòng tránh các bệnh dịch đang diễn ra trong thời tiết khắc nghiệt (Đặc biệt đối với dịch bệnh Covid-19), những tai nạn rủi ro xảy ra trong nhà trường, việc sơ cứu ban đầu là rất cần thiết và kịp thời nhằm đảm bảo được sức khoẻ cho các em học sinh.

     Mọi sự chỉ đạo của lãnh đạo Sở Giáo dục - Đào tạo cũng như chỉ đạo của Ban Giám hiệu nhà trường đều được nhân viên văn thư luôn theo dõi và kịp thời xử lý các loại công văn đi, công văn đến. Bảo đảm cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước của đơn vị, góp phần giải quyết tốt công việc được nhanh chóng, chính xác.

     Nhân viên Giáo vụ có trách nhiệm quản lý sổ đăng bộ, sổ đầu bài, sổ ghi điểm, học bạ học sinh, nhập điểm vào phần mềm; cấp phát các loại văn bằng chứng chỉ, hồ sơ cho học sinh. Song song với quản lý học sinh trên sổ sách còn có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra, đôn đốc và quản lí  học sinh việc thực hiện nội quy, quy chế trong giờ tự học.

     Môi trường giảng dạy và học tập luôn là không gian sạch đẹp và thoáng mát, đó cũng là nhiệm vụ không nhỏ của nhân viên phục vụ, bảo vệ và kỹ thuật viên của nhà trường. Hàng ngày họ luôn cần mẫn quét dọn, tu sửa CSVC, điện nước…, chăm sóc khuôn viên sân trường khang trang, sạch sẽ. Chăm lo nước uống cho cán bộ, giáo viên và học sinh.

     Tuy mỗi bộ phận đảm nhiệm một công việc khác nhau nhưng tất cả đều hướng về một mục đích là phục vụ tốt cho giảng dạy, học tập và các hoạt động chung của nhà trường, đều cùng nhau cố gắng hoàn thành xuất sắc công việc được giao. Ngoài việc thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, tổ Văn phòng luôn phối hợp với các tổ chuyên môn, phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của nhà trường, thể hiện tinh thần đoàn kết, nhất trí trong mọi công việc. Vai trò của Tổ Văn phòng không thể thiếu được trong hoạt động chung của nhà trường. Dù công việc thầm lặng nhưng tổ Văn phòng đã góp phần không nhỏ vào thành tích chung của nhà trường. Mọi thành viên trong tổ luôn coi nơi đây như “Gia đình thứ hai” của mình. Có được kết quả trên là sự nỗ lực, tâm huyết và phấn đấu không ngừng của các thành viên trong tổ./.